清华紫光：政府机关公文系统

　　清华紫光股份有限公司软件中心是清华紫光股份有限公司的分公司，主要面向政府部门或企事业单位等企业级用户，结合数据库系统的网络环境应用，提供业务信息处理、综合信息管理、办公自动化等多方面的应用软件系统，已成功的完成了诸多大型的网络系统工程，积累了丰富的工程经验，在政府、企事业单位等领域形成了多种成熟的产品和整体解决方案。

　　政府机关公文系统

　　《政府机关公文系统》是一套适用于国家机关、企事业单位的办公自动化管理软件。

　　1.系统的组成

　　系统包括公文签收、办公会议管理、办公信息管理、档案管理等模块。

　　公文管理包括对公文基本信息的维护，公文操作流程的实现，并且能够按规定格式生成各类行文，如承办通知单、公文批办单、正式发文等。公文的办理可以限定时限，对于即将达到时限和已经超过时限的公文，能够自动提醒操作人员。公文管理中的信访是针对收文中的信访件的管理。公文管理中的人大政协提案管理是针对收文中的人大政协提案件进行管理，在办理结束后，还有提案的答复、上报管理。对于公文管理工作分类细致的单位，还可以提供督办件和机要件的管理。

　　办公会议管理包括会议议题登录与管理、会议通知管理、会议情况管理、会议纪要管理等。可以记录会议的基本信息，对会议进行查询统计。

　　办公信息管理包括下属单位信息上报、信息下发、信息管理。远程的信息上报和下发还可以通过电子邮件或者互联网实现。

　　档案管理包括对公文、办公信息等的归档管理。可以打印符合档案局要求的报表。

　　2.系统的技术特点

　　采用了基于Client/Server的网络数据库系统建立办公信息数据库。并通过对服务器端的管理，实现对数据库的高效率的维护。系统的服务器端需要有Microsoft Windows NT Server和Microsoft SQL Server 6.5或者以上版本，客户端可以运行于具有32MB 或者以上内存，支持Super VGA(800x600分辨率) 的彩色监视器和适配卡，Intel Pentium MMX 133（相当性能）或以上的CPU， Microsoft Windows 95/98，Windows NT 4.0及以上版本的操作系统的IBM PC或兼容微机上。

　　3.系统的使用特点

　　本系统符合国务院有关行文规定，结合机关办公室的实际需要，对日常工作中大量的公文业务进行统一的计算机管理，将计算机技术与办公业务流程紧密结合，通过计算机网络，实现信息的高效共享，使机关办公室的工作实现用计算机取代重复性的手工劳动，提高了工作效率。本系统使用windows风格的图形用户界面，便于信息的浏览和操作。本系统采取了模块化的设计方法，开发了一些特色模块和控件，如统计、查询、打印等。功能强大的数据查询、高效直观的数据统计和灵活准确的报表生成功能，提高了数据的可用性。

　　本系统已经成功的应用在北京市建设委员会和北京市政管理委员会等机构，并深受好评。

　　专利代理业务系统

　　《专利代理业务系统》，是清华紫光股份有限公司软件中心为永新专利商标代理有限公司设计开发的应用系统软件。

　　1.系统特点：

　　功能强：本系统涵盖了专利代理业务中各工作岗位的绝大部分内容，把专利代理的各个岗位合理划分为各个模块，各岗位协调工作，统一通过数据库服务器相互交换数据，保证了数据的一致性和准确性。

　　安全性：数据库端利用 MS-SQL Server，可采用定期备份，多介质备份等方式，保证了数据的安全。

　　独立性：本系统的各个模块相对独立，既可以统一做为一个整体，有的部分又可以单独使用。

　　可扩充性：根据实际情况，扩充一些新的模块，也可对其中模块的功能进行扩充和改进。

　　界面友好：采用标准的Windows界面及操作方式，易学易用，交互性好。

　　2.系统功能

　　根据各个岗位的职能划分，本系统功能模块包括：新申请管理、受理通知书管理、中间文件管理、代理人岗位、经理岗位、代理部经理岗位、管理部经理岗位、卷库管理、事务所信息维护、质检管理、帐单管理、缴费管理、时限管理、模板管理、案件信息查询统计、系统维护工具（人员维护，事务所维护，国别维护，语种维护，申请人字典维护等）、检索案及香港申请管理岗位、内对外及内对内费用管理和客户指示管理等。

　　3.系统运行环境

　　整个系统是C/S结构，后台服务器采用Windows NT，前台客户端是Windows 9X/NT，后台采用MS-SQL Server数据库。