1.6 会议通知

1.6.1 如何签收会议通知

本节重点是介绍在公文传输系统中如何签收会议通知 。这是做为普通用户常用的一个操作，须能熟练掌握。

第一步，登陆系统以后，点击"会议通知"模块链接，进入会议通知主界面，如下图所示；

会议通知

第二步，在会议通知列表区域中，未签收通知会有粗体红色"未签收"字样提示，并在旁边区域，有"点击签收"链接字样；

第三步，点击"点击签收"链接，弹出输入签收人和签收密码对话框，出现如下图示；

输入正确的用户名和密码后，点击"提交"按钮，文件签收完成，出现如下图示；

下载会议通知

第三步，通知正文内容不直接在网页中显示，需要下载文件后打印。点击"下载文件"按钮，把文件下载到本地机器后，打开查看或打印。

第四步，点击按钮栏中的"返回" 按钮，返回到会议通知列表区界面，可看到该通知签收状态已变为"已签收"状态。

1.6.2 如何反馈

延续如何签收会议通知章节，只有签收完会议通知以后，才能查看会议反馈。

第一步，在会议通知列表区域中，未反馈通知会有粗体红色"未反馈"字样提示，并在旁边区域，有"我要反馈"链接字样；

第二步，点击"我要反馈"链接，弹出会议反馈新窗口，在新窗口中输入反馈内容，点击"反馈"按钮，操作界面如下图所示。

会议反馈

1.6.3 查看签收情况

第一步，在会议通知列表区域中，如果是当前用户发布会议通知，就会有青色文字所示"签收情况"链接；

第二步，点击"签收情况"链接，就会进入以下页面；

签收情况

第三步，在会议签收界面中，可以查看各与会用户和单位签收情况，在签收情况表格中，对某个与会单位可以列出与会单位名称，签收状态，签收时间，IP地址等信息；

第四步，在签收签到情况页面中，有"签收情况"，"已签收"，"未签收"标签，可以切换这些标签，查看该状态下的与会单位列表。

1.6.4 查看反馈情况

第一步，在会议通知列表区域中，如果是当前用户发布会议通知，就会有青色文字所示"反馈情况"链接；

第二步，点击"反馈情况"链接，就会进入以下页面；

会议反馈情况

第三步，在查看反馈情况界面中，可以查看各参会用户和单位反馈情况，在会议反馈表格中，对某个参会单位可以列出与会单位名称，反馈情况，反馈时间，反馈内容等信息，点击"反馈内容"，可以查看该用户的反馈信息；

第四步，在会议反馈情况页面中，有"反馈情况"，"已反馈"，"未反馈"三个标签，可以切换这些标签，查看该状态下的参会单位反馈情况列表。

1.7 会议管理

1.7.1 发布会议通知

特别说明：系统中只有高级管理员以上权限用户才能发布会议通知。

第一步，进入系统后台管理，点击上方的"会议管理"，然后在出现界面中点击左边导航栏的"发布会议通知"，出现如下图所示界面；

发布会议通知

第二步，选择接收单位和用户，在发布会议通知界面中，接收单位栏，点击"选择"链接，出现下图所示界面。如在发文文件界面中，勾选"群发所有用户"复选框，群发给系统中所有的用户。

选择用户

第三步，填写会议通知表单的内容，会议名称、与会单位、参加对象、会议地点、会议时间等内容，上传会议文件（文件大小不超过4M，如果是多个文件需要把文件打包压缩成rar和zip格式）等。表单中打"*"号的代表必填项目。

第四步，点击按钮操作栏中的"提交"按钮，把会议通知发布给与会单位，系统会提示"发送成功"。

发布成功

1.7.2 管理会议通知

特别说明：当前用户和单位只能管理和查看自己发布的会议通知。

打开管理会议通知，进入"后台管理"的"会议管理"栏目，在界面上所出现的会议通知列表是当前用户以往所有发布过的会议通知历史记录，如下图所示界面：

管理会议通知

查看签收情况，在各会议通知列表行中，点击"签收"列中的 "查看"链接，出现该会议通知对应的签收情况报表，如会议通知查看签收情况章节所示。

查看反馈情况，在各会议通知列表行中，点击"反馈"列中的 "查看"链接，出现该会议通知对应的反馈情况报表，如会议通知查看反馈情况章节所示。

删除会议通知，请勾选会议通知列表行中第一列的复选框，可多选；也可勾选"选中所有显示的记录"前的复选框，选择所有文档。需要删除的会议通知选中后，点击"直接删除"按钮，把选中的会议通知删除。

修改会议通知，在会议通知列表行中，点击"操作"列中的"修改"链接，出现会议通知修改界面，在修改界面中，对已发布的会议通知进行修改，然后重新发布，如下图所示。

修改会议通知

1.7.3 管理会议材料

特别说明：当前用户和单位只能管理和查看自己发布的会议材料。会议材料包括会议开始前分发给各与会单位的资料或会议开完以后形成的会议纪要。

在"会议管理"主界面中，点击左边导航栏的"管理会议材料"，如下图所示界面：

管理会议材料

• 发布会议资料

在"管理会议材料"列表中，每条会议列表都有一列"发布会议材料"，点击"发布"链接，出现如下界面：

发布会议材料

选择会议材料文件，点击"提交"按钮，发布会议材料成功。

• 管理会议资料

在"管理会议材料"列表中，每条会议列表都有一列"管理会议材料"，点击"管理"链接，出现如下界面：

管理会议材料