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智元软件.公文传输系统

　 　 智元软件公文传输系统完成公文、会议通知和文件资料下发、公文上报，平级单位间公文签收交换等功能。适用于党政机关、行政部门、企事业单位及大专院校的公文传输系统，有效解决办公难题。在2003年为第一个客户开发并成功应用，经过多年的完善和众多客户的成功应用，以系统使用和维护简单，系统稳定为用户称道。
　 　 希望您借助智元软件公文传输系统来帮助您，让您从文件堆中解脱出来，提高公文的传输效率，同时也减少大量纸张的浪费，缩短公文分发、上报时间，详细及时了解文件发送签收情况，而且便于文件的统一管理和分类。


  • 党政机关版 V5
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  • 事业单位版 V5
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  • 企业版 V5
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    • 功能模块

    • 公文传输

      实现了单位与单位之间红头文件的起草、制作、分发、接收、阅读、打印、转发和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。

    • 会议通知

      会议纪要管理、会议室预订、参会人员提醒等，会议事项的分解下达、协作、督办跟踪等会议业务管理，全面提升会议决策效率与效果。

    • 综合资料

      统计表格、汇报材料、计划总结、办公文档等日常办公文件传输交换通道，解决了上下级单位之间办公文档交换的需求，方便用户对文件的跟踪、查找和管理。

    • 签收反馈

      系统具有来文提醒功能，方便用户第一时间处理公文文件。签收后才可以对文件正文内容进行浏览和打印。如果业务需要可以根据规定将提交反馈信息或做转发处理。

    • 上报下发

      公文可以上报给上级单位，也可以下发给下级单位，公文制作完成后通过下发上报设置选取接收单位发送，接收单位可以是单个也可以是多个或群组。

    • 签收情况

      对已发送的公文进行跟踪，通过签收情况，发送人可以很好地掌握文件的签收状态。如是否收到公文，是否已经签收处理。可方便的统计出接收单位的签收报表。

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