2 管理员用户

以下操作以管理员身份进入公文传输系统，详细说明做为管理员用户如何设置、初始化系统、及其数据管理的各种操作步骤。

管理员同时也具有普通用户权限，在此不再描述，请参考普通用户使用说明章节。

2.1 登陆系统

打开Internet Explorer浏览器，在地址栏中输入公文传输系统地址，出现如下登陆界面，如下图所示。在页面中输入管理员用户名和密码，点击"进入"按钮，登陆系统。

系统登陆

登陆系统以后，首先进入的是公文签收操作界面。

2.2 公文签收

管理员可在此界面查看系统中所有文件列表、签收情况。如下图：

公文签收

2.3 会议通知

管理员可在此界面查看系统中所有会议通知列表，签收、反馈情况。

如下图：

会议通知

2.4 综合资料

管理员可在此界面查看系统中所有资料列表、签收情况。如下图：

综合资料

2.5 公文管理

管理员登陆成功后，然后点击界面上部菜单栏中的[后台管理]，即进入了公文管理的界面，如下图所示：

公文管理

2.5.1 公文类型管理

点击左侧的[公文类型]菜单，进入如下图的界面：

公文类型管理

此时用户可以看到公文类型信息列表及类型简介等内容。

• 增加类型

第一步，进入公文类型界面后，点击界面右上侧的按钮，进入新增类型界面，如下图：

增加文件类型

第二步：在"新文件类型"中输入类型名称，如：上级文件，在"类型简介"中输入介绍信息，简介必须填写。

• 删除文件类型信息

在类型信息列表中每一行的右侧都有一个"[删除]"字样，用户只需点击[删除]字样，即可删除文件类型。

2.5.2 公文签收统计

只有管理员用户能查看各用户公文的签收统计情况，统计情况包括各用户接收公文数、已签收公文数、未签收公文数。

进入"后台管理"-"公文管理"，点击左边导航栏的"签收统计"，出现下图：

签收统计

2.6 资料管理

第一步：管理员登陆成功后，然后点击界面上部菜单栏中的[后台管理]，即进入了后台管理。

第二步：点击界面上部菜单样中的"资料管理"进入如下图的界面：

资料管理

2.6.1 资料类型管理

此模块的主要功能是新增、修改、删除资料分类类型。进入资料管理界面后点击左侧的[资料类型]菜单，进入如下图的界面：

资料类型列表

• 增加类型

第一步：进入资料类型初始界面后，点击界面右上侧的按钮，进入类型新增界面，如下图：

新增资料类型

第二步：在"新文件类型"中输入类型名称，如：领导讲话，在"类型简介"中输入备注信息，简介必须填写。

第三步：点击[提交] 按钮即可保存类型信息。

• 修改资料类型信息

当用户处于资料类型列表界面时，每一行的右侧都有一个"[修改]"字样，用户只需点击[修改]字样，就可以进入如下图的修改界面：

修改资料类型

输入相关信息后，点击[提交]按钮即可。

• 删除资料类型信息

当用户处于资料类型列表界面时，每一行的右侧都有一个"[删除]"字样，用户只需点击[删除]字样，就可以删除对应行中的资料类型。

2.5.2 资料签收统计

只有管理员用户能查看各用户资料的签收统计情况，统计情况包括各用户接收文件数、已签收文件数、未签收文件数。

进入"后台管理"-"资料管理"，点击左边导航栏的"签收统计"，出现下图：

签收统计

2.7 用户管理

第一步：管理员登陆成功后，然后点击界面上部菜单栏中的[后台管理]，点击菜单中的"用户管理"链接进入如下图的用户管理界面：

用户管理

2.7.1 部门管理

在用户管理主界面中，点击界面左侧的"部门管理"进入如下图的界面

部门管理

在此界面中，用户可以看到部门信息列表。

• 增加部门

进入部门管理的界后，点击界面右上侧的按钮，进入信息输入界面，如如下图：

增加部门

在表格中输入相关信息后点击按钮即可保存信息，同时系统会出现"增加成功"的提示信息，如下图：

点击[确定]按钮后，系统会自动返回部门信息列表界面，用户可看到增加的部门信息出现在列表中。

• 修改部门信息

如果用户想修改某一部门的信息，请在部门管理的列表中点击部门所在行右侧的[修改]字样，进入如下图的界面：

修改部门

管理根据实际情况对信息进行修改后，点击界面右上角中的按钮即可。如果不想修改信息或者不想保存修改后的信息，直接点击按钮即可。

• 删除部门信息

删除部门信息的操作十分简单。在部门管理列表主界面中，在每一行的右侧都有一个"删除"字样，用户只需点击删除字样，就可以删除对应行中的部门信息，并且同时删除该部门的用户。

2.7.2 群组管理

由管理根据不同用户的身份定义群组，便于用户在发布文件，可以直接选择群组名称，就可以发布给群组中的所有用户，不需一个一个用户去选择，比如：定义群组"领导班子"，把所有领导班子用户都加入到群组中。在用户发布文件时，直接选择"领导班子"群组，就能把文件发布给"领导班子"群组中的所有用户。

在用户管理主界面中，点击界面左侧的"群组管理"进入如下图的界面

群组管理

在此界面中，用户可以看到群组信息列表。

• 增加群组

进入群组管理的界后，点击界面右上侧的按钮，进入信息输入界面，如如下图：

增加群组

在表格中输入相关信息后点击按钮即可保存信息，同时系统会出现"增加成功"的提示信息，如下图：

点击[确定]按钮后，系统会自动返回群组信息列表界面，用户可看到增加的群组信息出现在列表中。

• 修改群组信息

如果用户想修改某一群组的信息，请在群组管理的列表中点击群组所在行右侧的[修改]字样，进入如下图的界面：

修改群组

管理根据实际情况对信息进行修改后，点击界面右上角中的按钮即可。如果不想修改信息或者不想保存修改后的信息，直接点击按钮即可。

• 删除群组信息

删除群组信息的操作十分简单。用户进入群组管理的界面后，在列表每一行的右侧都有一个"删除"字样，用户只需点击删除字样，就可以删除对应行中的群组信息。

2.7.3 添加用户

第一步：在用户管理主界面中，点击界面左侧导航栏的"添加用户"，进入如下图的界面

添加用户

第二步：在表格中输入相关信息，其中用户名是指用户用于登陆系统的名称，建议以英文做作为登陆的名称，以便以后方便输入；在所属部门中选择用户所在的部门；在权限级别中选择用户权限级别，如果用户不清楚每个权限级别所拥有的权限，可直接单击界面左侧 的[权限管理]进行查看；在签收人和密码处，输入签收文件时候该用户应输入的签收人和签收密码。

第三步：信息输入完成后点击按钮即可完成添加用户，该用户成为系统注册用户，可以正常登陆使用系统。

2.7.4 用户维护

• 查看用户信息

在用户管理主界面中，用户信息列表可按照权限级别、所属群组进行排序查看，只需点击如下图中的【按级别】或者【按所属单位】即可，默认排序方式为按权限级别进行排序。

• 翻页控制

界面中一页最多显示20个用户，如果用户想查看前20个或者后20个的用户，可通过点击翻页控制按钮来显示，翻页控制按钮在界面的右上侧部分，如下图所示：

翻页控制

方法一：

用户可通过点击"显示记录："后的记录数字（上图中用椭圆勾出的区域）进行翻页，例如，用户想查看41-60的用户列表，直接点击41-60即可。

方法二：

用户可以通过点击[首页]、[上一页]、[下一页]、[末页]按钮来进行翻页，当用户处理信息列表第一页时，系统只出现[下一页]、[末页]两个按钮，当然后点点击其中的一个控制按钮，系统会自动显示完整的翻页控制按钮，如下图所示：

翻页控制

• 修改用户信息

第一步：在用户列表界面中，点击用户所在行右侧的[修改]字样，进入如下图的界面：

修改用户资料

第二步：管理根据实际情况对信息进行修改后，点击界面右上角中的按钮即可。如果不想修改信息或者不想保存修改后的信息，直接点击按钮即可。

• 删除用户信息

第一步：在信息列表左侧第一列勾选要删除的用户，如下图所示：

勾选需要删除的用户

第二步：将鼠标下移至信息列表最后一行，点击按钮即可。

如果用户觉得一个个选择用户太麻烦，想一次性删除当前页看到的所有用户信息，将鼠标下移至信息列表最后一行，勾选，勾选后可以看到当前页的所有用户全被勾选，如下图所示：

用户管理

此时点击按钮即可删除当间页面的所有用户。

2.8 系统管理

2.8.1 系统基本数据

第一步：登陆成功后，然后点击界面上部菜单栏中的[后台管理]，点击上部菜单样中的"系统管理"进入如下图的界面：

系统基本数据

输入相应信息后点击[提交]按钮即可

输入项目说明：

1)系统名称： 输入系统名称例如"**单位公文传输系统"

2)小助手提示频率：小助手提醒用户接收新文件的时间间隔，以分钟为单位计算。

2.8.2 公文附件管理

此模块主要功能为维护保存在服务器中的公文正文附件文件。

在"系统管理"主界面中，点击左边导航"公文附件管理"链接，进入如下图操作界面：

公文附件管理

删除文件：

请勾选文件行中第一列的复选框，可多选，需要删除的文件选中后，点击"删除"按钮，把选中的文件删除。

2.8.3 资料文件管理

操作方法请参考"系统管理"中的"公文附件管理"

2.8.4 会议文件管理

操作方法请参考"系统管理"中的"公文附件管理"

2.8.5 数据库初始化

数据库初始化后，把所有的用户信息、文件、会议通知、资料数据全部清空，重新还原一个空的系统。

系统初始化