智元软件公文交换系统功能模块升级开发设计和实施

  为进一步发挥公文交换系统的作用，提高工作效率，降低办公成本，按照韶关市政府要求，进一步扩大电子政务业务系统的应用范围。为了做好与市电子政务办公业务系统公文双向实时交换，实现信息资源共享，现决定对现有公文交换系统进行升级开发。根据用户现有办公业务的相关要求，现拟定公文交换系统升级和开发项目建设方案,以指导该项目建设的设计和实施。

1.公文交换待接收查询

各部门登录系统后，可以查询本部门还未从公文交换平台上接收的公文，查询到未接收公文后可以点击接收来收取公文。主要列出“文号”、“标题”、“下发时间”、“紧急程度”、发送机关行政区划名称、发送机关名称

2.公文交换已接收查询

该功能主要是查询已接收的公文，主要列出“文号”、“标题”、“下发时间”、“紧急程度”、发送机关行政区划名称、发送机关名称。

可以将已接收的功能绑定收文流程，启用本办公OA系统的流程进行处理。

3.公文交换已发送查询

查询本办公OA系统中发送到交换平台上的公文，主要列出“文号”、“标题”、“发送时间”、“紧急程度”、“主送机关列表”。

4.公文交换撤回

如果发现发送的接收方有误，或者公文内容有误等，可以调用此功能进行公文撤回操作，把公文撤回给发送方。

5.公文交换发送

与现有工作流整合，当处理结束后，需要主送或抄送给本市外部单位时，可以直接在流程的最后一个环节发送到市公文交换平台上。

6.OA现在功能优化

一、多部门联合发文时，如A,B单位联合发文，A单位盖章后归档再发给B单位盖章，B单位盖章后发送，A单位归档的文件会缺少B单位的印章。需要系统能自动更新公文；

二、成文后修改公文是不要作为批注出现；

三、改进 “来文登记”，用户接收公文时自动填写来文信息，减少不必要的操作，方便用户操作；

四、改变打开公文正文后点击关闭即保存的问题，用户关闭公文时应询问用户是否保存，减少因为用户的误操作而使公文无法继续使用的可能性；

五、改进“主送单位”选择模块。目前此模块存在选择不方便，无法两次选择（选定主送对话框关闭后无法在原来选定的基础上再增加，而且容易导致无法发送）的问题；

六、来文登记中的标准跟字号要能够自动生成。

7.回收错误公文

当发现已发起的公文有错误时，管理中可以对这错误的公文进行回收，将公文直接删除掉。以保证政府公文系统的严谨性和权威性。

8.导出公文为WORD格式

将公文正文导出为WORD格式，保证印章有效性。使公文传阅和使用更加灵活、方便。