1 公文传输

下面操作以一个普通用户做为例子，详细说明做为普通用户权限使用公文传输系统的各种操作步骤。

1.1 登陆系统

打开Internet Explorer浏览器，在地址栏中输入电子公文传输系统地址，出现如下登陆界面，如图一所示。在页面中输入用户名和密码，点击"进入"按钮，登陆系统。

系统登陆

登陆系统以后，首先进入的是公文签收操作界面。

1.2 公文签收

1.2.1 操作界面介绍

1. 公文类型列表，界面的左边导航栏中，包括公文类型列表，点击相应的公文类型，右边文件列表区域中就会出现相应的类型的文件；

2. 公文列表区，界面右边区域，称之为公文列表区。包括已签收文件，未签收文件，本部门发布的文件的统计。还可以根据不同状态"已签收"，"未签收"，"本部门"分类查看文件。

3. 文件行，每个文件行中由公文类型、发文字号、文件标题，发文时间，发文单位，签收状态等内容组成。

4. 用户栏，操作界面右下方区域，称为用户信息栏，包括当前时间，用户，权限，修改密码，注销用户等。

公文签收操作界面

1.2.2 提示助手

每次进入系统后，在文件签收界面右下角"提示助手"中，如果有新文件、新资料、新通知需要签收，"提示助手"会及时弹出提示用户。

1.2.3 如何签收公文

本节重点是介绍如何正确签收一份公文。这是作为普通用户常用的一个操作，必须能熟练掌握。

• 方法一

第一步，在公文列表区域中，未签收公文会有粗体红色"未签收"字样提示，并在公文列表行中右边区域，有"点击签收"链接字样；

第二步，点击"点击签收"链接，弹出输入签收人姓名和密码对话框，如下图：

签收文件

输入正确的用户名和密码后，点击提交，公文签收完成，出现如下图示；

签收文件

第三步，文件内容不直接在网页中显示，需要下载文件后打印。点击"下载文件"链接，把文件下载到本地机器后，打开查看或打印；

第四步，点击按钮栏中的"返回" 按钮，返回到文件列表区界面，可看到该文件状态已变为"已签收"状态。

• 方法二

第一步，在公文列表区域中，未签收文件会有粗体红色"未签收"字样提示，可以点击文件标题，打开如图所示界面；

签收文件

第二步，点击"此文未签收"按钮，弹出输入签收人和密码对话框，输入正确的签收人和密码后，点击"提交"按钮。

第三步，文件正文内容不直接在网页中显示，需要下载文件后打印。点击"下载文件"按钮，把文件下载到本地机器后，打开查看或打印。

第四步，点击按钮栏中的"返回" 按钮，返回到文件列表区界面，可看到该文件状态已变为"已签收"状态。

1.2.4 文件签收情况

特别说明：各用户只能查看自己发布文件的签收情况。

第一步，在文件列表区域中，如果是当前用户发布的文件，在文件状态中，就会有青色文字所示"签收情况"链接；

第二步，点击"签收情况"链接，出现文件签收情况报表界面，如下图五所示；

签收情况

第三步，在文件签收界面中，可以查看各接收用户和单位签收情况，在签收情况表格中，对某个接收单位可以列出收文单位名称，签收状态，签收时间，签收人，IP地址等信息；

第四步，在签收情况页面中，有"签收情况"，"已签收"，"未签收"三个标签，可以切换这些标签，查看该状态下的收文单位列表，例如：已签收文件单位列表和未签收文件单位列表；

第五步，文件签收情况界面中，在按钮栏上点击"打印"按钮，打印文件签收情况表。如下图：

打印签收情况表

1.2.5 文件搜索

第一步，在文件列表区域中，点击按钮栏中的"搜索" 按钮，出现如下图六所示界面；

文件搜索

第二步，在文件检索操作界面中，检索条件包括文件标题，发文字号，发文类型，发文单位，发文时间等检索条件可以相互组合进行模糊查询。检索条件输入完成以后，点击"提交"按钮，会在"文件检索"下出现检索结果的列表；

文件检索条件是可以组合模糊查询。例如图五所示，文件标题包含"行动"和发文类型"上级文件"和发文时间"2005-6-1"到"2006-6-30"间的文件。

第三步，在检索结果列表中，可以直接对文件进行处理，例如打开下载，文件签收等。

1.3 公文管理

1.3.1 发布文件

特别说明：系统中阅读者不允许发布文件，只有具有阅读者权限以上的用户才能发布文件。

第一步，进入系统后，点击文件列表区域上方的"发布文件"，出现如下图所示界面；

发布文件

第二步，选择接收单位和用户，在发布文件界面中，接收单位栏，点击"选择"链接，出现下图八所示界面。如在发文文件界面中，勾选"群发所有用户"复选框，文件群发给系统中所有的用户。

选择用户

第三步，填写发布文件表单的内容，文件标题，发文字号，发文单位，文件类型，内容简介，上传文件（文件大小不超过4M，如果是多个文件需要把文件打包压缩成rar和zip格式）等。表单中打"*"号的代表必填项目。

第四步，点击按钮操作栏中的"提交"按钮，把文件发布给接收单位，系统会提示"发送成功"。

发布成功

1.3.2 管理文件

特别说明：当前用户和单位只能管理和查看自己发布的文件。

打开管理文件，点击"后台管理"链接，进入后台。点击左边操作栏的"管理文件"，系统显示该用户以往所发布文件的列表，出现如下图所示界面；

管理文件

查看签收情况，在各文件行，点击"签收情况"列中的 "查看"链接，出现该文件对应的签收情况报表，如文件签收情况章节所示。

删除文件，请勾选文件行中第一列的复选框，可多选，也可勾选"选中所有显示的记录"前的复选框，选择所有文档。需要删除的文件选中后，点击"直接删除"按钮，把选中的文件删除。

修改文件，在各文件行，点击"操作"列中的"修改"链接，出现文件修改界面，在修改界面中，对已发布的文件进行修改，然后重新发布，如下图所示。

修改文件