智元软件公文传输系统主要功能和技术特点

　 智元软件公文传输系统完成公文、会议通知和文件资料下发、公文上报，平级单位间公文签收交换等功能。适用于党政机关、行政部门、企事业单位及大专院校的公文传输系统，有效解决办公难题。在2003年为第一个客户开发并成功应用，经过多年的完善和众多客户的成功应用，以系统使用和维护简单，系统稳定为用户称道。

　 希望您借助智元软件公文传输系统来帮助您，让您从文件堆中解脱出来，提高公文的传输效率，同时也减少大量纸张的浪费，缩短公文分发、上报时间，详细及时了解文件发送签收情况，而且便于文件的统一管理和分类。

一、主要功能

1.登记公文

电子公文的要素很多，本系统支持公文要素的自定义扩展，可以方便的扩展更多的公文要素。使用系统时，先填写公文的静态要素（例如：标题、发文号、紧急程度等），然后上载已经转换好的文件，系统自动记录上载人和上载时间。公文上载后进入交换流程，文件以加密的形式保存在服务器端。

公文上载也可以通过和OA系统结合的方式来实现，从OA系统流转的公文文件生成文件，并将公文的要素以XML的方式传入到电子公文传输子系统中。这样公文上载时需要填写的要素就完全可以从OA系统中获得。

2.公文签发

公文上载后，就进入待签发状态，签发人预览上载的文件，确认无误后，指定公文的发送单位，以及公文的打印份数，系统自动记录签发人和签发时间。可以对不同的公文指定不同的打印份数，也可以方便的设置为统一的打印份数。

3.公文盖章

公文签发后，就进入对文件盖章过程。盖章人插入含有公章的U盘，输入盖章口令，就可以对公文进行盖章，系统的数据库中记录盖章人和使用的电子公章等信息。

通过IE可以预览盖章后的文件，盖上的公章经过抽线处理，显示比较模糊，并且在公章的左上角有一个绿色的标志水印，表示此公章是由盖章系统盖上去的，而不是文件自带的，这个特点可以防止以屏幕拷贝的方式获取公章。在进行公文打印的时候，这个水印标志不会打印出来。

附加说明：本系统可以实现多个单位联合签章。

9.发文监控

发文单位有权限的可以实时查询公文的各个状态。查询条件有标题、文号、时间、状态等。

10.回执监控

可以查看公文的回执情况，如果收文单位长时间没有回执，可以通过查询对方部门的催办电话，通过电话等方式督促收文单位接收公文。系统也提供多种接口，支持短信等提醒方式。

11.公文催办

实现公文催办有三种方式，来文提醒、电话催办和手机短信。

12.公文查询和统计

通过权限划分来控制不同用户查询情况，系统管理员可以统计所有单位的收发文情况，部门管理员可以统计本单位所有人员的收发文情况，一般操作人员根据其权限可查看相应的收发文情况。

二、技术特点

1.采用版式，原版原式显现纸质公文版式，与印刷效果保持一致，保证公文的严肃性和权威性。

2.采用168位随机加密技术，加密后的文件内容不能被随意拷贝，打印份数严格限制；同时系统可以做到精细打印控制，实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别，有效减少打印意外故障。

3.可实现多级互联。不仅可适于点对点的传输，且能适应"星型"和"网状"的现行数据交换模式，支持横向、纵向多通道的公文传输。

4.系统安全性。公章信息加密存储，应用多种加密、散列、摘要、签名算法对公章进行校验，支持软硬件绑定，对公章进行在线验证。从软件系统安全设计、电子公章管理、打印设备控制、加密方式等多个方面形成传输系统的整体安全策略。

5.系统可扩展性。为CA中心、数字签名、加密设备预留标准接口，以便随时支持扩展应用。为OA系统、公文流转系统、协同办公系统等提供标准化接口，供二次开发商轻松集成。

6.与OA系统、档案系统集成，实现文档一体化

非常感谢您关注我们的产品，我们将一如既往的向您提供优质的服务。

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＊ 桂林智元软件有限公司        

＊ 软件名称：公文传输系统 、文件传输软件      

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