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在信息高速流通的情况下，传统的红头文件传输越来越不能适应信息上情下达的需要，在信息传递过程中，延误、泄密、信息误传等情况会影响党政机关、企事业单位的正常运转。而惠普电子公文传输解决方案适应了时代的发展，它高效、可靠、安全的特点成为其胜出传统传输方式的法宝。“电子文件传输软件解决方案”的特点如下：
● 高效：电子红头公文（转换为数字化信息）用网络传输，几分钟内便可到达收件单位。
● 可靠：惠普公司提供了可靠的硬件平台。在该方案中，惠普公司提供了覆盖公文输入到输出全过程的优质产品作为硬件平台，保证了精确的输入输出效果。
● 安全：加密方式是以密码方式和硬卡随机加密，对整个文件进行运算，大大提高了可靠性；能将电子红头、电子公章与文件紧密结合起来，用任何方法都不能拆开；在任何情况下，包括机械故障或人为损坏，都能保证不会将公章打印到别的文件上，或将公章盖到空白页上；保证公文内容不会被窃取；
● 简便:电子公文收发与现有公文收发工作流程保持一致，操作简单易学。
● 按需打印：当接收单位收到文件后，可以在计算机上以屏幕显示的方式阅读文件，需要打印时，便可以根据上级机关给定的密码和指定的份数在惠普彩色激光打印机上打印出与传统的印刷效果相同的纸质红头文件。
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