党政机关借智元软件公文传输系统节省经费实现绿色办公

　 　 办公室每天有大量的文件需要处理，一份文件有时候要印刷几十份，甚至上百份。大量文件的转发、传阅、发送、签收、审核让文件堆积如山，杂乱如麻，让办公室的工作效率及其低下，对办公室应发挥的重要职能也有影响。希望您借助智元软件公文传输系统来帮助您，让您从文件堆中解脱出来，提高文件的传输效率，同时也减少大量纸张的浪费，缩短公文分发、上报的时间，详细及时的了解文件发送签收情况，而且便于文件的统一管理和分类。 理与数据挖掘、信息智能分析等一大批新技术，并以这些自主原创技术为核心，推出了电子公文交换系统、手写批示、文档防扩散、电子公章、数字档案、互联网舆情分析、协同办公、并联审批等一系列电子政务软件产品。在各级政府的应用中，发挥了重要作用。

　　通过智元软件公文传输系统收发公文，可以极大程度降低公文传输成本。一方面STB版式电子公文的使用，省却了纸质资源的使用费用；另一方面电子公文的在线传输，也省却了公文印刷、运输的费用，大大节省了党政机关办公开支。

　　海南省开始实施智元软件公文传输系统以来，用STB版式电子公文取代纸质公文。据统计，4个月，共计发文4000多份。这些STB版式电子公文如果使用传统的纸质印刷、机要公文传输站处理方式，各交换单位交换的总的纸质公文份数将达8万多份，这些纸质公文的交换需要印刷费，邮寄费、人工费以及收发文件所需车辆的油费等各项费用。如果将使用STB版式电子公文与传统处理方式进行比较，按常规发文量来看，智元软件公文传输系统一年就为海南省节省了数百万元人民币的费用。

　　宁夏回族自治区党委、人民政府分别实施的智元软件公文传输系统实现了互联互通，自治区党政两套机构通过网络连接到一起。以往自治区党委、人民政府进行纸质公文和信息交换时，需要跨系统跨部门，费时费力才能完成。现在纸质公文被STB版式电子公文取代，通过智元软件公文传输系统在线传输，只需要在电脑前通过点击鼠标便可以轻松实现自治区党委、人民政府公文和信息交换。

　　据估计，自治区党委、人民政府每年纸质公文邮寄费用每年要几十万，印制纸质公文的印刷成本每年也要高达几十万。智元软件公文传输系统实现了自治区党委、人民政府互联互通以后，STB电子公文可以全面取代传统纸质公文传输。对自治区党委、人民政府来说，仅这两项开支，每年就可以分别节省近百万元人民币的费用。

　　中国联通公司在全国拥有300家分支机构，以往从北京总部运送一份纸质公文到各地，除去起草、审批、印刷、盖章的时间，仅仅在路上就需要大量的时间。采用邮寄方式通常需要1－5天不等，有时一些交通不发达的边远地区遇到天气因素等障碍，收到公文的时间可能就是半个月之后甚至更久。从费用上来看，据统计每年中国联通公司在纸质公文收发上的支出高达数百万元人民币。

　　中国联通公司实施智元软件公章系统以后，用STB版式电子公文取代传统纸质公文进行公文传输。这一举措不仅使原来漫长的公文传输过程一下子缩减为几秒钟，而且还创造了可观的经济效益。据中国联通公司内部估测，在应用智元软件公章系统，用STB版式电子公文取代传统纸质公文后，每年中国联通公司节约的公文印刷、邮寄费用多达一百多万元人民币。

　　郑州市铁路局是一个半军事化的单位，平常的公文交换主要采取电报的方式进行传输，按照中国铁通公司以字计费的方式来算，每封电报大约需要20多元。郑州市铁路局下属需要进行公文传输的单位有600多家，涉及站段等基层单位，每年用于电报传输的费用高达数千万元人民币之巨。

　　郑州市铁路局正式应用智元软件公章系统以后，用STB版式文件在线传送电报、文件。正式运行2个月的统计数据显示，郑州市铁路局系统通过STB版式发送电报和文件1517份，平均每天44 份，同期收到STB版式的电报和文件18346份，平均每天524 份。郑州市铁路局就是通过这种智元软件公章系统结合STB版式文件的应用方式，将每年数千万元的文件传输费用大量节约下来。

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