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电子公文为成都政府办公提速省“油”

作者:智元软件 来源:www.chinadoc.com.cn 发布日期:2014-11-16

      4月1日,市政府正式启用了公文传输软件,用数字平台实现了办公过程由数天到“分秒必争”的新跨越。系统启用至今已近一个月,这种打破传统的先进系统究竟运行得如何?是否已得到了各方面的认可?记者为此进行了系列回访,得到的答案都是一致的,公文无纸化传输跨越的不仅是距离、节省的不仅是费用、缩短的不仅是时间。

  单位之间无缝对接信息资源。

  记者了解到,100多个实现公文电子传输的政府单位,包括距离较远的彭州市等地,普遍反映用文件传输软件高效快捷、方便安全。4月1日至今,市政府办公厅单轨制下发文件56份,收到全市各单位上报的需市政府审批的各类电子公文达732份,纠正各类格式不规范、不符合办文标准的上报文件223份。

  这套单轨传输系统不仅解决了市政府及办公厅到各单位之间的文件传递,同时也解决了单位与单位之间的传递。之前,部门与部门之间难以共享信息资源的屏障,在无形之中被电子手段给悄悄地拆除了,“左邻”与“右舍”实现了无缝对接。

  电子传输成本最低最具优势。

  一位常与公文打交道的工作人员悄悄为记者算了一笔账:一份公文发至各个部门少则数十份多则上百份。每一份的页数或长或短,按平均5页计算,每一页的印刷费若用0.3元/张来计量,一个部门发出一份公文就需要花费225元左右。现实的情况是,各级政府以及部门每天都有大量的文件、简报需印刷,至于邮寄费、人工费以及收发文件所需车辆的油费、人工补贴等就更不在话下。这笔账如果细算一下,也是政府办公成本中一笔数字不小的支出。相比之下,采用现代技术手段的电子传输,成本最低也最具优势。

  通知会议不再电话接二连三。

  许多政府工作人员兴奋地告诉记者,以前总是接二连三地打电话,开一个会议要通知30多个部门,没有一两个小时是不可能的,记错时间跑错地点的事也常有发生。而现在不仅可以随时通知,还可以随时归档,简洁明了。

  市政协常委、成都行政学院副院长毛正刚在接受记者采访时表示,想要体现出“为民服务”、“阳光政府”的思想,就必须引入现代化技术实行管理。电子政务的形成和发展势必成为我市规范化服务型政府建设的“加速器”,也是服务于项目年的必要条件之一。  


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