关于转发集团公司《关于进一步做好电子公文传输工作的通知》的通知

公司所属各单位、部室：

   随着电力体制改革的深入推进，为满足建设国际一流电力集团的需要，集团公司发出了《关于进一步做好电子公文传输工作的通知》（以下简称“该通知”），对电子公文的起草、发放、管理等各方面都提出了更高的要求。现将该通知转发给你们，望认真遵照执行。

同时，结合公司电子公文管理的实际，强调以下几点：

1、凡是各单位、部室要上报的行政公文和党委文件，都应按照集团公司的统一要求上报；

2、专业部室上报的有关资料，应按照集团公司相应专业部门的要求上报；

3、各专业部室下发的公文，需要抄报集团公司有关部门的，要保留好纸质文件，按集团公司要求，每月按时集中报送一次；

4、公司各专业部室下发的公文、资料，除由办公室负责以电子邮件形式发送到有关领导和部门以外，还应建立各自的资料库，通过“网上邻居”实现共享，以解决文件发放时间一长，无法参考调用的问题；

5、请档案信息中心，根据要求，在网上邻居建立一个集各部门于一体的共享文件夹，以便于实现共享和方便查询。

                              公司办公室

附件:

关于进一步做好电子公文传输工作的通知

集团办文〔2002〕20号

集团公司所属各单位，机关各部室，各专业公司：

在集团公司上下的共同努力下，办公自动化系统（OA系统）经过不断完善和功能扩充，已经成为集团公司现代化管理的重要手段和有效工具，极大地提高了公司的办公效率，在加快政令传达、公文传输、促进集团公司工作全面“提速”等方面，发挥了积极作用。当前，随着电力体制改革的不断加快和创建国际一流电力公司工作的深入开展，对OA系统的应用提出了更高的要求。为进一步加强和完善电子公文传输管理工作，提高公司管理效率，结合省政府和国电公司的有关要求，现就进一步做好文件传输软件工作提出以下要求，请各单位结合实际，切实抓好落实。

一、为使电子公文传输更加安全、方便、快捷，按照省政府办公厅和国电公司要求，自2003年1月1日起，集团公司传输的电子公文暂时取消印章标识。待下一步与国电公司OA系统联网后，按照国电公司统一的电子印章和数据加密技术方案执行，执行时间另行通知。

二、为保证集团公司公文的接收办理时效，传输的电子公文紧急程度增加“特提”（特别提前办理）。接到特提件应立即收取办理，其他紧急程度的文件，按以往规定办理。

三、明年同国电公司联网后，集团公司上传下达的公文将全部通过OA 系统传送。自2003年1月1日起，各单位上报的公文(包括工作呈报)一律通过OA系统传送，不通过OA系统传递的公文，集团公司办公室不再受理，存档用的纸质公文每月集中报送一次。

四、各单位应保证OA系统运行正常、可靠。因网络线路等原因造成不能及时接收公文的，要及时与集团公司办公室联系，以便采取应急手段，在系统恢复正常后及时通知办公室文件科对电子公文进行补发。