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2月19日上午，廉江市电子公文交换系统业务培训班开班，200多个单位的300多位负责公文交换系统业务的有关人员参加了培训。据悉，这次培训由该市市委办、市府办和中国移动廉江分公司联合组织，旨在为3月1日全面启动的电子公文交换系统铺路，进一步提高行政效能和公共服务能力。
据悉，该市将今年定为作风转变年，出台了一系列转变机关作风的举措，决心通过狠抓机关作风，提高办事效率。该市充分利用现代信息技术，提高行政管理能力，提高机关工作效率，提高服务水平，创建高效、务实的政府，为各镇（街道）和市直单位开通电子公文交换系统，这是廉江政务信息化历史上的一座划时代的里程碑。
从3月1日起，非密级文件，廉江市委、市政府和市委办、市府办的公文，一般将通过电子交换系统传递，逐步取消以往的纸质公文传递方式。该系统的启用，不仅大大地减少纸张的使用，节约行政成本，还大大地提高公文传递速度，缩短传递时间，提高效率，切实提高行政效能和公共服务能力。
为提高各单位的电子公文收发管理员的业务水平，推进该系统的全面应用，该市制定了详细的培训计划，所有具体承担公文交换工作的工作人员上岗前一律要参加培训，并相对保持稳定，在岗至少一年以上。同时，建立严格的责任制和责任追究制度，加强文件的审核工作,严禁涉密文件在电子公文交换系统中传输.
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