当前位置: 首页 - 方案 - 公文传输系统文件安全传输技术设计和分析

新闻动态

客服中心

  • 客服QQ:37210429
  • 客服电话:0773-5808175
  • 电子邮件:yshds@163.com
  • 产品经理:13507836906

使用帮助

下载专区

常见问题

  • 公文传输系统安装运行环境?
  • 如何备份公文和数据库?
  • 重新安装如何恢复公文数据?
  • 购买后,试用数据是否沿用?
  • 售后服务免费期限多少年?
  • 能否运行在虚拟空间?

公文传输系统文件安全传输技术设计和分析

作者:智元软件 来源:www.chinadoc.com.cn 发布日期:2014-12-10

公文传输系统日常提供文件的交换和传输,安全成了首要第一位的。文件传输软件为您提供文件加密流转、加密存储、签名和电子印章等安全保密措施,支持各种认证系统。对文档本身进行内核级透明加解密,并与密级、用户,依据业务流程与管理模式构建起安全权限规则,安全控制文档使用、分发。对创建于终端、分布在流程、终端与网络的文档,进行存储、使用、传输全生命周期防护;

公文传输系统安全传输技术设计和分析:

文档加密系统通过通用接口和网络协议解析技术,对业务系统文档的上传、下载进行持续的安全管控,通过加解密服务对从业务系统下载的文档进行自动加密保护,并根据实际需要进行授权;

一、文件传输流程跟踪

   对自己办理过的已经完成的工作,还需要别人办理的工作,可实时跟踪查看到工作的在办理人员和现时办理过程及已办理人员的意见和建议。

二、文件传输流程监控

   经过授权可对系统内所关心的而又不需要自己办理的工作流进行实时监控,随时可以查看到工作的办理过程,办理的结果。

三、系统日志

1>系统日志详细记录了系统使用过程中所产生的文件流转记录和用户操作记录,提高系统的可维护性和可控性,保证办公系统使用、维护、监控的一体化管理。

2>流转日志:系统详细地记录了文件流转过程中所产生的信息,包括:办理节点、办理人员、发送时间、接收时间、完成时间、办理状态、办理意见等信息。

3>删除日志:系统对所有删除文件的操作都有严格的日志记录。

4>维护日志:系统能记录下管理员对人员调整、权限调整、流程调整的所有操作。


四、公文系统安全

   文件修改痕迹的保留。文件流转痕迹保留及发文本身的修改痕迹的保留。对发文管理、签报管理部分,起草的文件可以由更高权限的办理人员进行修改。修改过程和痕迹必须永久存档保留,以方便下属知道领导修改的重点要点和领会领导的意图及便于以后在档案的利用过程中重现每一个修改痕迹。


1>保证用户在系统及文档修改过程中身份标注的安全性,防止用户以他人名义进行修改文档。

2>支持机密文件经过特殊加密后进行文档传输。

3>在协同办公系统运行过程中,有效地防止用户进行非法保存及打印文件信息。

4>客户端退出协同办公系统时,自动清除客户端上临时公文文件。

5>系统具备自动挂起功能。如果用户较长时间没有操作计

6>文档授权:系统具备超细粒度的授权体系,根据实际需要设置文档与使用者之间的对应关系,精确控制用户对文档的操作行为;

7>文档使用:系统采用透明加解密方式,文档加密后不改变文档的名称和存储位置,用户可在权限范围内使用文档而不改变原有操作习惯;

8>文档外发:通过文件外发管理功能配置外发文档权限,设置外发电子文档的有效使用时间、使用次数、使用权限和硬件介质绑定等;

9>安全审计:当文档从业务系统中被下载后,在内网中的整个编辑、流转和使用过程都会记录下来。


上一篇:在党政机关办公网络内建设电子公文传输系统可行性和应用价值 下一篇:智元软件公文传输系统功能特点的详细介绍