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智元软件公文传输系统功能特点的详细介绍

作者:智元软件 来源:www.chinadoc.com.cn 发布日期:2014-12-10

智元软件公文传输系统是一个定位于党政机关,行政职能部门,事业单位,大专院校,企业为主的公文传输系统。它经过多年的改版和修改,形成了特定的功能和特点:

  1、建立一个友好的、多功能的、轻松的桌面办公环境,用户通过简单、易用的操作能够及时、快速地处理各项办公文件事务,有效减轻工作量,加快工作进度。

   2、构建一套强大的工作流系统,实现各种公文流程、业务流程审批自动化、快速化、制度化、规范化。通过对文件的催办督办、全程监控,实现各级领导对日常工作的监督、控制、组织和领导,促进各项工作办理透明化、责任化、有序化、可控化,提高政府机关的执行力。

   3、搭建一个信息发布和共享的平台,实现政府机关各项重要信息的及时通知、快速获取以及智能提醒,促进信息的上传下达和高效传递。

为政府机关各部门建立一个协同沟通平台、建立包括邮件系统、通知系统、即时通讯等模块,有效地提高各方的沟通效率。

   4、建立一个文档管理一体化的信息系统,不仅能够满足文件信息流转的过程管理,而且能够自动归档,为单位档案管理提供一体化的工具。

   5、建立一个满足信息安全标准要求的系统,系统通过多层安全控制体系,充分保证系统的整体安全;系统通过电子签名、电子印章等可靠的技术,保证系统信息的可靠性、可追溯性。

   6、系统建设不仅要满足单位当前的办公需求,还要考虑到单位未来的扩展,对系统所涉及到的组织机构、管理流程等提供易于扩展的功能。

  实现统一的公文交换系统:政府机关具有很严格的层级结构,日常事务需要多部门、多单位配合办理。北唐协同办公系统不但能够实现单位内部的事务、人员的协同,还可以实现上下级单位、兄弟单位之间的公文交换、事务办理。构建一个覆盖全市、全省乃至全国的公文交换平台。

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