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在党政机关办公网络内建设电子公文传输系统可行性和应用价值

作者:智元软件 来源:www.chinadoc.com.cn 发布日期:2014-12-15


  在党政机关的办公网络和电子政务建设中,普遍存在着:资金少、人员少、终端节点分布地域广等问题。我们在公司原有电子政务系统和电报处理系统等软件产品的基础上,通过增加密钥管理子系统,利用商用密码产品提供的数据加密、数字签名、验证等功能,开发了一套可以利用互联网络作为物理链路的实现加密通讯、完成信息安全传输的公文传输系统

  该系统在方案设计过程中充分考虑了县乡实际应用环境特点,体现了安全性、易用性、先进性、高效性、适用性、完善性、扩展性、开放性等设计原则,在满足目前电子政务安全通信基本需求的基础上,构建了一个功能完善、具有良好扩展能力和适应能力的安全通信支撑平台。


1、 政令快速通达


电子公文传输系统,可大幅度节省公文传输的时间,大大提高工作效率。在我国法制化进程不断加速的今天,新规定、新政策能否快速传达到执行机构直接影响到老百姓的日常工作生活和企业的相关工作。尤其是互联网带来的快速信息传播体系使人们可以以最快的速度了解国家政府新规定的制订。这种情况下,如果仍然使用传统公文传输方式,势必会出现政令无法快速传达,影响施政力度、与施政效果。


采用电子公文传输系统,成文的电子公文只需要点几下鼠标,马上就可以把公文安全的发送出去,而下级的收文员马上就可以得到提醒,几分钟之内就能浏览、传达最新的公文。


2、 节约大量资金和资源


通用的传统印刷邮递方式的公文传递方式,传递过程繁琐,需要经过印刷、信封、投递、邮寄、通讯费(确定回执)等过程,需要相当的人力资源、财力资源的耗费,特别是当公文传递较多的时候,这种费用将直线上升,如果将来还要考虑横向发文,那么成本将更高。


3、 实现公文处理信息化的基础和推动


以往需要跨系统跨部门费时费力完成的文件、信息传递,现在在电脑前通过点击鼠标便可以轻松实现。电子公文的应用,让党委、政府实实在在地感受到了信息化的方便与快捷。并进一步推进公文产生、归档、再利用的信息化进程。


4、 平战结合


正常状态下,公文传输系统负责公文传输任务,面对突发事件时,公文传输系统可担当起快速任务下达,信息直接采集等任务,成为应急指挥系统的一部分。


5、 建立了各级党政机关的数字身份 – 电子公章管理和技术体系


电子公章管理和技术体系作为一个平台性的基础设施,在未来的电子政务建设中将会起到越来越重要的作用。


6、 国家高度重视的信息化项目


国家颁布了《电子公文传输管理办法》和《电子文件归档与管理规范》明确了电子公文系统在电子政务建设中的重要意义。


    智元软件公文传输系统完成公文、会议通知和文件资料下发、公文上报,平级单位间公文签收交换等功能。适用于党政机关、行政部门、企事业单位及大专院校的公文传输系统,有效解决办公难题。在2003年为第一个客户开发并成功应用,经过多年的完善和众多客户的成功应用,以系统使用和维护简单,系统稳定为用户称道。
    希望您借助智元软件公文传输系统来帮助您,让您从文件堆中解脱出来,提高公文的传输效率,同时也减少大量纸张的浪费,缩短公文分发、上报时间,详细及时了解文件发送签收情况,而且便于文件的统一管理和分类。

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