简单、易用、友好、稳定

• 

  公文发送

  由指定的人员将公文文件转成标准的版式文件，并将这个文件发送到指定的盖章人处盖章、加密，盖好公章后的文件可以进行浏览，在确认盖章无误后通过分发设置选取接收单位发送，接收单位可以是单个也可以是多个或群组。

• 

  公文签收

  收文方对于接收到的文件，可以进行签收文件或者退文处理，签收后系统将自动发送回执信息给发送方以便于文件跟踪。对于不符合要求的来文，可以进行退文处理，退文时需要填写退文理由。

• 

  签收情况

  对已发送的公文进行跟踪，通过签收情况，发送人可以很好地掌握文件的签收状态。如是否收到公文，是否已经签收处理。可方便的统计出接收单位的签收报表。简单直观的报表，让你对公文的签收阅读进展了如指掌。

• 

  盖章加密

  盖章时需要盖章人设置公文的口令，同时插入存放电子印章的软盘或者U-盘，选择需要加盖的电子印章，输入电子印章口令。电子公文系统开始调用普密级硬件加密卡，进行盖章，电子印章和正文一起加密打包，形成不可拆分的密文数据包。盖章同时，系统完成对公文附件的加密。

• 

  阅览打印

  通过阅读器浏览红头红章公文文件（需要加密设备支持），浏览时电子印章的显示经过了模糊处理，防止电子印章通过屏幕拷贝的方式被截取。

• 

  文件类型

  支持word\excel\pdf、扫描件、图片、压缩文件等常见的办公文档类型，公文正文加密传输，保证了传输中不被非法篡改，保证数据安全。通过专用的版式阅读器来阅读内容和版面与发送方完全一样的公文文件，最后在权限允许范围内用彩色打印机打印出具有正式效力的含有红头和公章的公文。

• 

  签收反馈

  用户签收公文时，需要输入签收人和密码进行安全验证确认。签收后才可以对文件正文内容进行浏览和打印。如果业务需要可以根据规定将提交反馈信息或做转发处理。

• 

  标签标识

  以区分不同的公文，可以表示优先级、重要性，缓急程度。未签收、已签收公文都有标识提示。

• 

  来文提醒

  当有新文件需要签收，即时方便的通知，有声音提醒、弹出提示窗口、手机短信、手机客户端提示，多种方式任你选择