用户手册-功能介绍_公文传输系统-文件传输软件-公文交换系统-公文签收系统-智元软件

用户手册

　　详细介绍智元软件公文传输系统各模块、各权限用户的使用操作步骤，让您更快的熟悉系统。也同时包含有公文传输系统的安装、卸载、恢复等日常管理模块的使用方法。　　

第一章：安装公文传输系统

　　运行环境的搭建分如下几步：
　　 1、拷贝CD 里面的chinadoc目录文件；
　　 2、安装系统组件；
　　 3、IIS安装及设置；
　　  把软件光盘里chinadoc目录拷贝到服务器硬盘中，推荐拷贝到d盘；
　　  安装系统组件
　　在服务器中，运行软件光盘里的“系统组件”目录下“安装组件.bat”文件。

第二章：公文传输

　　 1、公文类型列表，界面的左边导航栏中，包括公文类型列表，点击相应的公文类型，右边文件列表区域中就会出现相应的类型的文件；
　　 2、公文列表区，界面右边区域，称之为公文列表区。包括已签收文件，未签收文件，本部门发布的文件的统计。还可以根据不同状态“已签收”，“未签收”，“本部门”分类查看文件。
　　 3、文件行，每个文件行中由公文类型、发文字号、文件标题，发文时间，发文单位，签收状态等内容组成。
　　 4、用户栏，操作界面右下方区域，称为用户信息栏，包括当前时间，用户，权限，修改密码，注销用户等。

第三章：会议通知

　　本节重点是介绍如何正确签收会议通知。这是做为普通用户常用的一个操作，须能熟练掌握。
　　第一步，登陆系统以后，点击“会议通知”模块链接，进入会议通知主界面，如下图所示；
　　第二步，在会议通知列表区域中，未签收通知会有粗体红色“未签收”字样提示，并在旁边区域，有“点击签收”链接字样；
　　第三步，点击“点击签收”链接，弹出输入签收人和签收密码对话框；
　　输入正确的用户名和密码后，点击“提交”按钮，文件签收完成；

第四章：综合资料

　　特别说明：系统中阅读者不允许发布文件，只有具有阅读者权限以上的用户才能发布资料。
　　第一步，进入系统后台管理，点击上方的“资料管理”，然后在出现界面中点击左边操作栏的“发布资料”；
　　第二步，选择接收单位和用户，在发布资料界面中，接收单位栏，点击“选择”链接，出现下图所示界面。如在发文文件界面中，勾选“群发所有用户”复选框，群发给系统中所有的用户。
　　第三步，填写发布资料表单的内容，文件标题，发文单位，文件类型，内容简介，上传文件（文件大小不超过4M，如果是多个文件需要把文件打包压缩成rar和zip格式）等。表单中打“*”号的代表必填项目。
　　第四步，点击按钮操作栏中的“提交”按钮，把资料发布给给接收单位，系统会提示“发送成功”。

第五章：签收情况

　　特别说明：各用户只能查看自己发布文件的签收情况。
　　第一步，在文件列表区域中，如果是当前用户发布的文件，在文件状态中，就会有青色文字所示“签收情况”链接；
　　第二步，点击“签收情况”链接，出现文件签收情况报表界面；
　　第三步，在文件签收界面中，可以查看各接收用户和单位签收情况，在签收情况表格中，对某个接收单位可以列出收文单位名称，签收状态，签收时间，签收人，IP地址等信息；
　　第四步，在签收情况页面中，有“签收情况”，“已签收”，“未签收”三个标签，可以切换这些标签，查看该状态下的收文单位列表，例如：已签收文件单位列表和未签收文件单位列表；
　　第五步，文件签收情况界面中，在按钮栏上点击“打印”按钮，打印文件签收情况表。

第六章：通知公告

　　第一步，进入“后台管理”-“公告管理”后，点击左边导航“发布公告”链接。
　　第二步，填写发布公告的公告标题和内容。
　　第三步，点击按钮操作栏中的“提交”按钮，系统会提示“发送公告成功 ”
　　特别说明：当前用户和单位只能管理和查看自己发布的公告
　　打开公告文件，进入“后台管理”-“公告管理”后；

第七章：管理员用户

　　以下操作以管理员身份进入系统，详细说明做为管理员用户如何设置、初始化系统、及其数据管理的各种操作步骤。
　　第一步：管理员登陆成功后，然后点击界面上部菜单栏中的[后台管理]，点击菜单中的“用户管理”链接进入用户管理界面：
　　部门管理：在用户管理主界面中，点击界面左侧的“部门管理”进入界面，在此界面中，用户可以看到部门信息列表。
　　增加部门：进入部门管理的界后，点击界面右上侧的按钮，进入信息输入界面。在表格中输入相关信息后点击按钮即可保存信息，同时系统会出现“增加成功”的提示信息。
　　点击[确定]按钮后，系统会自动返回部门信息列表界面，用户可看到增加的部门信息出现在列表中。

产品

购买服务

关注我们