党政机关政府选型公文传输系统四个标准

在我国党政机关日常办公处理，公文是很重要的载体，选择一套公文传输系统，来实现公文流转、公文传输过程电子化、信息化。党政系统的公文传送、公文交换和公文共享全部在网上进行。一套合适的公文传输系统可以实现电子公文快速传送和处理，改变传统的纸质办文方式，缩短信息传递时间，有效提高行政运转效率。怎么选择一套合适的公文传输系统呢，我们可以从以下几个方向考虑：

一、公文传输系统选型背景：

传统办公方式的瓶颈

1、部门、人员多，沟通协同效率低，信息不对称、信息传递效率低；

2、各职能空间距离较远，审批事项易滞后，成本高；

3、知识管理难以集中，不易共享；

4、领导对下属具体工作计划执行情况了解不及时，缺乏有效的监督、检查手段和工具。

二、公文传输系统选型中的波折：

否定定制开发的原因

1、开发成本高、实施、交付周期过长，导致成功风险过高。

2、业务需求经常变动，需要有成熟平台性的系统支撑，因此选择一款能够根据我们管理模式，随需而变的成熟产品就显得尤为重要。

3、后期开发、后续支持难有长期保证。

最后确定选择成熟产品。

三、公文传输系统选型标准：

市场上产品表面功能都差不多，实际应用和实施交付存在很大差异。经过会议讨论，最后确定了选型标准：

1、产品成熟、易用：这是大面积推广的必要条件，如果刚开始学不会，不能很快学会，就不会有未来，再齐全的功能也会失败

2、服务持续、有保障：长期要用的系统要有长期发展机制，不断把技术进步转化为应用价值。

3、安全、易维护、扩展性好：真正成熟的产品必须从技术层面达到这些要求。

4、品牌厂商、实力强：降低长期合作的风险，寻求长期保障。

在进一步明确了目标任务后，数字办开始积极寻找最合适的产品供应商，通过采用考察实际用户应用的验证方法。

四、公文传输系统实施经验：

1、 做好培训：必须针对不同应用水平的不同角色制定适合的课程，避免贪多遗忘或者填鸭式教育，避免走形式，要做好对关键用户的二次培训。

2、 阶段推进：根据总体应用情况，分阶段推进应用重点，不要制定过多的实施目标，先定准最大交集的应用，把上网的部门串起来。