智元软件推动中石化四川钻井分公司管理创新再上新台阶

   目前，中石化四川钻井分公司不断通过体制创新、机制创新、管理创新、科技创新，全力推进科技进步，信息化作为创新的重要内容和提高各部门运行效率的重要手段，公文传输系统愈来愈受到公司领导的高度重视，成为企业信息化创新工程中不可或缺的核心项目。

   在这种大形势之下，中石化四川钻井分公司进行了有效资源整合，联手国内领先的文件传输软件提供商智元软件建成了覆盖全公司的公文传输平台，建立了更方便、更灵活的沟通平台，使相关事务的商议及决策更加直接、全面和透彻，同时对于内部沟通、文件传达、学习提高也是一个通用的交流平台。

   中石化西南石油工程有限公司四川钻井分公司成立于2001年1月,是由原地质矿产部十一普、八普、二大队三个钻井大队资产重组而成，总部设在四川省德阳市,是一支具有丰富施工经验、工作作风过硬的钻井施工队伍。

   中石化四川钻井分公司项目负责人介绍，该系统平台满足了公司内部各类公文交换及多业务应用的需求，实现了实时各部门之间公文、会议通知、综合资料、通知公告、报表上报等办公文件交换功能；公文传输的电子化固化了公文行文流程，保障了公文的规范管理，规避了公文流转不合规带来的风险；网上公文流转提高了公文流转效率，减少了流转过程中的等待时间，减少了人员占用成本；通过归档管理实现了公文的全程化流转记录、全面的电子化存档，从而方便了后续的查阅与统计。

   智元软件的公文传输系统不仅满足了企业公文管理基本需求，还根据集团企业公文管理的实际，不断丰富、深化系统功能，研发了并行审批、条件分支审批、公文审批沟通、知会、背靠背发文等特色功能，从而帮助集团企业进一步提升公文起草与流转效率。